12月30日上午，西安外国语大学毕业生“档案查询利用平台”启动仪式在学校长安校区校务楼成功举办。学校党委委员、副校长桑元峰、高第数据总经理董树珍、学校党委办公室·校长办公室、信息化处·信息中心、学工部·学生处、国内合作与校友工作处、校档案馆等部门相关负责人共同出席仪式。
会上，董树珍首先就“高校档案查询利用平台”的建设理念、建设过程及应用成效进行了详细的介绍。
随后她表示，西安外国语大学作为国家西部重要的外语人才培养基地，积极响应国家号召，主动拥抱数字化时代变革，以接入“高校档案查询利用平台”为契机，全面贯彻《中华人民共和国档案法》及其实施条例提出的“推进档案信息资源共享服务平台建设，推动档案数字资源跨区域、跨层级、跨部门共享利用”的法规要求，优化学校档案工作服务模式。这不仅是学校面向未来、服务校友、回应社会需求迈出的主动且关键的一步，也深刻回应了国家关于新时代档案事业发展的顶层设计与战略要求。接入平台不仅可有效落实远程查档“一网通办、一次办好”的服务目标，更将有力助推西安外国语大学档案工作实现数智化高质量发展。未来公司也将以西安外国语大学示范经验为基础，持续优化平台功能，为更多高校提供可定制、可落地的档案数字化转型解决方案，为全国高校档案查询利用“一盘棋”格局的形成贡献力量。
桑元峰在致辞中表示，此次平台启动仪式是学校档案信息化建设进程中的鲜明标志，不仅是扎实推进数字档案馆建设的具体实践，更是落实立德树人根本任务、深化服务育人实效的重要举措，他代表学校对山东高第数据服务有限公司在平台建设过程中给予的倾力支持致以衷心感谢。他指出，平台的启用打破了地域与时空壁垒，实现档案服务的“一网通办”，是学校落实“以生为本”办学理念、用心用情服务校友发展的暖心之举，充分体现了档案信息化建设的赋能价值。随后桑元峰对未来工作提出三点希望与要求：一是坚守服务初心，用心做好校友服务。党办·校办、档案馆需持续优化平台功能与服务流程，国内合作与校友工作处做好宣传推广，精准对接校友需求，筑牢母校与校友的“连心桥”，增强校友归属感。二是筑牢安全底线，规范做好档案管理。严把档案数字化加工与管理各关口，健全档案管理全流程规范；强化网络与数据安全防护，守住档案实体与信息安全底线。三是深化融合创新，聚力推进数字化建设。档案馆与信息化部门加强协作，推进档案资源数字化、管理服务智能化；全校各部门协同配合，牢固树立“一盘棋”思想，以数字化建设赋能学校事业高质量发展。学校将以此次合作为契机，与高第数据深化协作，共同做好平台运营与服务优化，让档案资源更好地服务校友发展与学校档案工作高质量建设。
最后，在与会人员的见证下，桑元峰与董树珍共同为“高校档案查询利用平台示范单位”揭牌。此次合作是校企协同推进高校档案数字化转型的生动实践。未来，高第数据将持续深化技术创新与服务升级，与更多高校建立合作关系，在档案资源共享、数字化管理、智能化服务等领域持续发力，为高校档案事业高质量发展贡献更大力量。